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Cosa fare in caso di ispezione da parte dei vigili del fuoco?

 

Non tutti i datori di lavoro lo sanno, ma potrebbero dover accogliere i Vigili del Fuoco all’interno della propria azienda per un’ispezione sulla sicurezza antincendio. Le ispezioni dei Vigili del Fuoco sono fondamentali per garantire la conformità alle normative vigenti. Sebbene possano suscitare preoccupazioni, perché vadano lisce, basta essere preparati e conoscere le procedure. Inoltre, ricordiamo che questo potenziale stress può trasformarsi in un'opportunità per migliorare la sicurezza e l'efficienza aziendale. In questo articolo, scopriremo come fare.

Ti spieghermo come funzionano queste ispezioni e come affrontarle al meglio per non farsi trovare impreparati.Se desideri ulteriori chiarimenti o assistenza nella preparazione di un'ispezione antincendio, rivolgiti a  Soterikon, il nostro team di esperti sarà lieto di assisterti.

 

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Quando avvengono le ispezioni

Le ispezioni antincendio da parte dei Vigili del Fuoco possono avvenire in diversi contesti, tra cui:

  • Prima dell'inizio di un'attività, le aziende che rientrano nelle categorie soggette a controllo devono presentare una SCIA ai Vigili del Fuoco, che possono ispezionare l'azienda per verificare la conformità alle norme antincendio
  • Anche senza una segnalazione specifica, i Vigili del Fuoco possono condurre ispezioni su base casuale per verificare il rispetto delle normative. Questi controlli servono a mantenere alti gli standard di sicurezza in tutte le attività
  • Se i Vigili del Fuoco ricevono segnalazioni di potenziali rischi legati alla sicurezza antincendio, possono intervenire per un'ispezione
  • Alcuni settori o categorie di attività possono essere soggetti a ispezioni periodiche, come parte di programmi settoriali di controllo della sicurezza antincendio.

 

Le procedure di controllo

Come funzionano le ispezioni? Quando i Vigili del Fuoco si presentano per un'ispezione, seguono un protocollo ben definito, basato sulle linee guida del Corpo Nazionale dei Vigili del Fuoco e sulle normative vigenti, come il DPR 151/2011.La prima fase dell'ispezione riguarda la verifica della documentazione fornita dall'azienda, tra cui:

  • SCIA e progetti allegati. La SCIA è il documento principale che autorizza l'azienda a operare ai soli fini antincendio
  • Certificazioni e dichiarazioni che attestino la conformità di impianti, materiali e dispositivi alle normative di sicurezza antincendio, redatte dai tecnici abilitati.

Dopo aver analizzato la documentazione, i Vigili del Fuoco effettuano un sopralluogo nell'azienda per verificare:

  • Conformità delle misure antincendio, come vie di fuga, compartimentazioni, impianti di allarme e controllo dei fumi
  • Aspetti più rilevanti della sicurezza antincendio, come la reazione al fuoco dei materiali e la resistenza delle strutture.
  • Registro dei controlli antincendio, dove vengono annotate tutte le attività di manutenzione e le verifiche periodiche sugli impianti antincendio.

Al termine dell'ispezione, i Vigili del Fuoco redigono un verbale con l'esito della visita. In caso di irregolarità, potrebbero essere impartite delle prescrizioni da adempiere entro un termine specifico. Nei casi più gravi, potrebbe essere ordinata la sospensione parziale o totale dell'attività fino alla risoluzione delle criticità.

 

Quali aziende sono soggette a controlli sulla sicurezza antincendio

Il DPR 151/2011 individua le attività soggette al controllo dei Vigili del Fuoco e le suddivide in tre categorie:

  • Categoria A: attività a basso rischio di incendio, come piccoli magazzini o uffici. In questi casi, è sufficiente presentare la SCIA con il progetto allegato e i controlli vengono effettuati a campione
  • Categoria B: attività con un rischio maggiore, per cui è prevista una valutazione preliminare del progetto da parte del Comando dei Vigili del Fuoco
  • Categoria C: attività ad alto rischio, come grandi fabbriche o strutture con presenza di materiali pericolosi. In questi casi, l'ispezione è obbligatoria prima del rilascio del certificato di prevenzione incendi.

 

Come prepararsi per un'ispezione dei Vigili del Fuoco, i nostri consigli

Per essere sempre pronto a un’ispezione antincendio e prevenire eventuali sanzioni o problemi, dovrai adottare un approccio preventivo.

Mantieni la documentazione in ordine: assicurati che SCIA, certificazioni tecniche e il registro dei controlli antincendio siano sempre aggiornati e completi, così da evitare errori comuni che possono emergere durante le verifiche. 

Esegui manutenzioni regolari su impianti antincendio, estintori, sistemi di rilevazione fumo, impianti di spegnimento automatico e porte tagliafuoco. Per garantire la piena conformità normativa, è utile collaborare con tecnici e professionisti qualificati, che possono fornire supporto tecnico, aggiornare i documenti e assistere durante le ispezioni.

Un altro consiglio utile è simulare un’ispezione interna con l’aiuto di un consulente esperto per individuare eventuali problematiche prima delle visite ufficiali, correggendo così difetti in anticipo. La formazione del personale non deve essere trascurata: esercitazioni periodiche garantiscono che tutti i dipendenti siano preparati ad affrontare un’emergenza e agire correttamente in caso di incendio. Le ispezioni antincendio possono portare a conseguenze diverse a seconda delle irregolarità rilevate, dalle prescrizioni per piccole mancanze, fino alla sospensione delle attività nei casi più gravi o a denunce in presenza di violazioni significative. A tal proposito, le linee guida emanate dai Vigili del Fuoco nel 2018 sono utili per uniformare le procedure di controllo, promuovendo l’autovalutazione e chiarendo che le ispezioni non costituiscono collaudi completi, ma verifiche su elementi rappresentativi della sicurezza antincendio. 

 

Conclusione

Le ispezioni dei Vigili del Fuoco possono sembrare complesse e preoccupanti, ma affrontarle con una buona preparazione può trasformarle in una procedura semplice e priva di stress. Adotta misure preventive, mantieni la documentazione aggiornata e collabora con professionisti qualificati come i consulenti per la sicurezza sul lavoro di Soterikon.Contattaci ora e scopri tutti i nostri servizi per la sicurezza in azienda.

 

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Scritto da Paolo Calderone 

Paolo Calderone

Con oltre 25 anni di esperienza nella gestione di servizi di medicina, formazione e sicurezza sul lavoro, offro soluzioni di consulenza personalizzate alle aziende che vogliono tutelarsi contro le sanzioni previste dal vasto quadro normativo in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs 81/08).  Potete contattarmi su LinkedIn per una consulenza personalizzata e per assicurarvi che la vostra azienda sia in linea con le normative in materia di sicurezza sul lavoro. Investire in sicurezza sul lavoro non solo protegge la vostra azienda, ma anche i vostri dipendenti e la vostra reputazione.


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