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Alla riunione periodica sulla sicurezza chi partecipa?
Nelle aziende e nelle unità produttive che occupano più di 15 lavoratori, il datore di lavoro, direttamente o tramite il servizio di prevenzione e protezione dai rischi, indice almeno una volta all’anno una riunione, chiamata, appunto, riunione periodica. Questa è descritta all'interno dell'articolo 35 del D.Lgs 81/08, Testo Unico sulla sicurezza sul lavoro.
In cosa consiste la riunione periodica? Perché è importante? Ma soprattutto: chi partecipa alla riunione periodica? Prosegui nella lettura de nostro articolo di Soterikon, azienda italiana che da più di vent'anni si occupa di sicurezza sul lavoro nelle aziende.
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Cos'è la riunione periodica
La riunione periodica per la sicurezza sul lavoro in azienda è un'occasione regolare in cui i rappresentanti dell'azienda e altri soggetti interessati all'argomento si incontrano obbligatoriamente per discutere di questioni relative alla sicurezza sul luogo di lavoro.
Questa riunione viene solitamente programmata periodicamente, ad esempio una volta all'anno, a seconda delle esigenze dell'azienda. Lo scopo principale della riunione è quello di discutere delle problematiche relative alla sicurezza, valutare i rischi presenti in azienda e trovare soluzioni per prevenirli e gestirli.
In quanto indicata dal Decreto Legislativo 81/08, la riunione periodica è obbligatoria. Se il datore di lavoro non organizza la riunione periodica, sono previste sanzioni molto salate (da 2.457,02 a 8.108,14 euro)
Perché la riunione periodica è importante per la prevenzione e protezione dai rischi sul luogo di lavoro?
La riunione periodica per la sicurezza sul lavoro in azienda è un'occasione importante per promuovere una cultura della sicurezza e migliorare la consapevolezza di tutti i partecipanti riguardo ai rischi presenti sul posto di lavoro.
Durante la riunione periodica, i partecipanti possono discutere dei rischi presenti sul posto di lavoro e individuare potenziali pericoli e aree di miglioramento. Inoltre, in questa occasione, si possono discutere temi relativi alla formazione e all'addestramento dei dipendenti in materia di sicurezza. Ciò permette di garantire che tutti i dipendenti siano informati sulle procedure di sicurezza e siano in grado di gestire situazioni di emergenza.
Nel corso della riunione il datore di lavoro sottopone all’esame dei partecipanti (art. 35, comma 2, D.Lgs 81/08):
a) il documento di valutazione dei rischi;
b) l’andamento degli infortuni e malattie professionali e della sorveglianza sanitaria;
c) i criteri di scelta, le caratteristiche tecniche e l’efficacia dei dispositivi di protezione individuale;
d) i programmi di informazione e formazione dei dirigenti, dei preposti e dei lavoratori ai fini della sicurezza e della protezione della loro salute.
Nel corso della riunione possono essere individuati:
a) codici di comportamento e buone prassi per prevenire i rischi di infortuni e di malattie professionali;
b) obiettivi di miglioramento della sicurezza complessiva sulla base delle linee guida per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro.
Infine, la riunione periodica non è solo un inutile adempimento che fa solo perdere tempo, ma è utile per discutere degli eventuali miglioramenti o aggiornamenti alle attrezzature di sicurezza presenti in azienda. Insomma, si tratta di un obbligo da prendere sul serio per tutelare la salute e sicurezza dei lavoratori. Della riunione deve essere redatto un verbale che è a disposizione dei partecipanti per la sua consultazione.
Ma chi sono i partecipanti alla riunione periodica?
Chi partecipa alla riunione periodica
I partecipanti che obbligatoriamente sono portati a partecipare alla riunione periodica sono:
a) il datore di lavoro o un suo rappresentante;
b) il responsabile del servizio di prevenzione e protezione dai rischi;
c) il medico competente, ove nominato;
d) il rappresentante dei lavoratori per la sicurezza.
Ogni quanto va effettuata la riunione periodica?
Il datore di lavoro indice la riunione periodica una volta all'anno per trattare tematiche circa la prevenzione e protezione dai rischi. La riunione ha altresì luogo in occasione di eventuali significative variazioni delle condizioni di esposizione al rischio, compresa la programmazione e l’introduzione di nuove tecnologie che hanno riflessi sulla sicurezza e salute dei lavoratori.
Conclusioni
In conclusione, la riunione periodica è uno strumento fondamentale per la gestione efficace di un'organizzazione. Essa permette ai partecipanti di comunicare tra loro, condividere informazioni e aggiornamenti, identificare e risolvere problemi, nonché coordinare le attività e le decisioni.
La presenza di tutti i partecipanti obbligatori è essenziale per garantire il successo della riunione e l'efficacia delle decisioni prese. Pertanto, è importante che ogni membro dell'organizzazione comprenda l'importanza della partecipazione alle riunioni periodiche e si impegni a partecipare attivamente e con spirito costruttivo. Solo attraverso una partecipazione attenta e consapevole, infatti, è possibile ottenere i migliori risultati per l'intera organizzazione.
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Scritto da Paolo Calderone
Con oltre 25 anni di esperienza nella gestione di servizi di medicina, formazione e sicurezza sul lavoro, offro soluzioni di consulenza personalizzate alle aziende che vogliono tutelarsi contro le sanzioni previste dal vasto quadro normativo in materia di sicurezza sul lavoro (D.Lgs 81/08). Potete contattarmi su LinkedIn per una consulenza personalizzata e per assicurarvi che la vostra azienda sia in linea con le normative in materia di sicurezza sul lavoro. Investire in sicurezza sul lavoro non solo protegge la vostra azienda, ma anche i vostri dipendenti e la vostra reputazione.
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